Könyvtárközi kölcsönzés

A BOOK-DREAM program a könyvtárközi kölcsönzés folyamatát segíti a kérőlap felvitelétől a szolgáltatás számlázásáig.

A kérések érkezhetnek hagyományos úton, illetve interneten keresztül.

A program segítségével végigkísérhetjük a kérések teljesülésének teljes folyamatát. Iktatás után a teljesítés során a program az egyes fázisokhoz eltárolja az összes szükséges adatot (teljesítés formája, költségek, pénznem, stb.). A teljesített kérésekhez tartozó számlák generálása gombnyomásra történik.

Kérések iktatása

A nem interneten keresztül érkező kérések a „Kérések ikatása” programban kerülnek rögzítésre.

Iktatott kérés teljesítése

Az adott kérést, amelyhez teljesítést akarunk felvinni az „Iktatás áttekintő”-ben találjuk meg.

Számlák generálása

A kérésekhez kapcsolódó számlák készítése és nyomtatása az „Iktatás áttekintő” képernyőről indítható.

A számlatételek generálásakor lehetőség van a tételeket egy korábbi megrendelés tételeihez hozzáfűzni (és több kérésből egy számlát készíteni) vagy önálló számlát készíteni.

Internetes kérések beolvasása

A program megadott struktúrájú txt fájlból olvassa be a könyvtár honlapján keresztül beérkező kéréseket. A felhasználó egy áttekintő képernyő segítségével tudja ellenőrizni a kéréseket, majd gombnyomással iktatni. Amennyiben a kérés mezők kitöltése nem megfelelő, a felhasználó javíthatja ezeket.

Az interneten érkező kérések iktatása után a rendszer nyugtázza az iktatást, egy válasz üzenetet küld a megrendelőknek a kérés iktatásáról.